Elaborazione Buste Paga
Perché affidare l'attività di elaborazione buste paga a Studio Merlini?
Il cliente può gestire direttamente l'attività di elaborazione buste paga, in questo caso il Consulente del Lavoro di Studio Merlini offre una specifica Consulenza, o affidare in outsourcing l'attività di elaborazione buste paga. Quest'ultima opzione porta rilevanti vantaggi, quali:
- competenza professionale: i collaboratori di Studio Merlini seguono continuamente corsi di formazione professionale e sono costantemente aggiornati sulle normative vigenti
- velocità di elaborazione dei dati: la competenza professionale e l'uso di programmi cloud altamente specialistici consentono la rapida messa a disposizione al cliente delle paghe elaborate
- semplificazione: l'imprenditore non deve organizzare e sovraintendere alcuna attività e può concentrarsi sul core business dell'azienda
- riservatezza e protezione dei dati: il cliente non deve preoccuparsi di trattare i dati (aggiornamento di PC e rete aziendale, aggiornamento software, personale che viene a conoscenza di informazioni riservate, ecc.), ma può nominare Studio Merlini come Responsabile del trattamento dei dati per conto del cliente
- risparmio: il costo del servizio di Studio Merlini è economico, certo e non soggetto ad aumenti; un dipendente, anche se competente e veloce, ha sempre un costo elevato in considerazione del cuneo fiscale (imposte e contributi) e degli adempimenti obbligatori da garantire (welfare aziendale, corsi sicurezza sul lavoro e privacy, sorveglianza sanitaria)
Il servizio di Studio Merlini prevede la tenuta in cloud delle paghe del cliente e nello specifico:
- elaborazione paghe e stipendi
- adempimenti periodici, mensili e annuali
- tenuta dei documenti obbligatori
- gestione dei rapporti con gli enti competenti
Le scadenze nella gestione del personale sono molteplici e per il cliente non è facile tenerle sotto controllo
Il Consulente del Lavoro e i collaboratori di Studio Merlini impostano un calendario con tutte le scadenze che interessano il cliente e si adoperano perché vengano rispettati tutti gli impegni previsti dal legislatore.
L'adozione da parte di Studio Merlini di strumenti tecnologici sempre più innovativi consente di velocizzare la condivisione delle informazioni riducendo il margine di errore, sia tra lo Studio e il Cliente che tra l'azienda e i propri collaboratori.
Il Consulente del Lavoro e i collaboratori di Studio Merlini impostano un calendario con tutte le scadenze che interessano il cliente e si adoperano perché vengano rispettati tutti gli impegni previsti dal legislatore.
L'adozione da parte di Studio Merlini di strumenti tecnologici sempre più innovativi consente di velocizzare la condivisione delle informazioni riducendo il margine di errore, sia tra lo Studio e il Cliente che tra l'azienda e i propri collaboratori.
Sulla base dei dati trasmessi dal cliente,Studio Merlini elabora periodicamente le varie buste paga, nello specifico:
- compila le buste paga:elabora i dati forniti dall'azienda
- data entry nel software paghe [gestisce le ferie e i permessi di ogni tipo (maternità, aspettativa, congedo), registra le ore di lavoro e gli eventuali straordinari, redige la nota spese]
- calcolo delle buste paga
- stampa dei cedolini
- attività di tenuta del Libro Unico del Lavoro (LUL)
- elabora e diffonde comunicazioni in ambito contrattuale.
L'azienda ha l'obbligo di consegnare, all'atto della corresponsione della retribuzione, ai lavoratori dipendenti e parasubordinati un prospetto paga (il cedolino) in cui devono essere indicati i dati anagrafici, la qualifica professionale del lavoratore, il periodo cui la retribuzione si riferisce e tutti gli elementi che compongono la retribuzione.
La norma prevede la possibilità di delegare il Consulente del Lavoro, in quanto soggetto abilitato, alla consegna della busta paga ai lavoratori.
Il Ministero ha precisato che la consegna della busta paga può essere assolta anche mediante la collocazione dei prospetti paga su sito web dotato di area riservata con accesso consentito al solo lavoratore interessato, il quale vi può accedere o da un proprio PC o mediante utilizzabilità di una postazione internet aziendale dotata di stampante e l'assegnazione di apposita password o codice segreto personale di accesso al sito.
Studio Merlini è in grado di fornire questo servizio.
La norma prevede la possibilità di delegare il Consulente del Lavoro, in quanto soggetto abilitato, alla consegna della busta paga ai lavoratori.
Il Ministero ha precisato che la consegna della busta paga può essere assolta anche mediante la collocazione dei prospetti paga su sito web dotato di area riservata con accesso consentito al solo lavoratore interessato, il quale vi può accedere o da un proprio PC o mediante utilizzabilità di una postazione internet aziendale dotata di stampante e l'assegnazione di apposita password o codice segreto personale di accesso al sito.
Studio Merlini è in grado di fornire questo servizio.
Versamenti imposte e contributi ogni 16 del mese
Le aziende ogni 16 del mese devono versare le imposte e i contributi, nello specifico:
Le aziende ogni 16 del mese devono versare le imposte e i contributi, nello specifico:
- Imposta Redditi Persone Fisiche (IRPEF), in qualità di sostituto d'imposta;
- Contributi previdenziali, in qualità di sostituto d'imposta;
- Contributi INAIL, da concordare le rate con il cliente;
- Contributi Fondi Sanitari;
- Contributi Enti Bilaterali.
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